社宅管理の代行サービスとは？流れや手続き内容などを解説 | 株式会社A-Life

社宅管理は、事業成長を意識する際に重要な要素となります。

事業成長を目指した場合、必然的に従業員数を増やさなければいけません。
より効率的に、優秀な人材を獲得するためには、福利厚生を手厚くする必要があるでしょう。
その1つの対策が、社宅です。


社宅を整備している企業と、そうでない企業とでは、求人応募数にもある程度の影響が発生。
スピーディーに採用して、率先力として働いてもらいたい場合は、社宅を用意しておいた方がよいでしょう。

しかし、社宅の管理には手間や労力がかかるため、代行してくれる業者を探している事業者様もいるのではないでしょうか。

社宅は、管理代行サービスを活用することで、少ない労力で保有できます。
今回は、事業拡大や福利厚生を手厚くするために、社宅を検討している事業者様に向けて、管理代行サービスの詳細や社宅管理をスタートするまでの一連の流れを解説します。 社宅代行業者は、社宅として利用する予定の物件の情報をデータベースに登録。

面積、住所、戸数、階建てなどの詳細な社宅情報を把握します。
これらの社宅情報をデータベース化することにより、社宅の管理が効率化されます。


また、企業とのヒアリング情報を元に、業者は理想的な広さ、間取り、立地条件の物件を複数選定。
企業が取り決めている要項によっては、従業員本人が物件選定をすることも可能なため、細かな条件を柔軟に取り決めたい場合は、ヒアリング段階で業者に詳しく相談するのがおすすめです。 事前のヒアリングや物件確認などを済ませた後は、契約書類の確認作業に入ります。
契約フォーマットは物件ごとに異なるため、専門知識のない一般社員が作業を行う場合は、大きな労力に感じるでしょう。

契約条件や記載箇所、内容なども異なるため、社宅代行業者への依頼をおすすめします。
社宅管理代行サービスを利用すれば、不動産管理のプロが、新規契約や更新、解約に至るあらゆる業務を行ってくれるので安心です。 一般的な賃貸物件での支払い作業と同じように、社宅利用の際にも契約書類の審査後には、初期費用の支払いを行います。

初期費用の支払いでは、以下の項目が該当します。
● 敷金
● 礼金
● 初月家賃
● 仲介手数料
など


このとき、一般的には代行会社が「貸主である不動産管理会社」への初期費用の立て替え支払いを行います。
社宅管理代行の業者が立て替えてくれることにより、従業員は部屋の鍵を受け取って、スムーズに入居できます。
契約手続きの完了後は、社宅管理代行サービスから「社員への入居を知らせるアナウンス」が行われます。
鍵の受け渡しに関する連絡や、今後の管理会社とのやり取りに関する内容などの確認事項の連絡などです。

社宅利用は、短期間でのスムーズな入居が求められるケースがあるため、正式な契約書類は入居後になることも想定しておきましょう。

契約書の締結後は、社宅管理代行業者が契約書類の保管や更新を行ってくれます。
以上が、社宅管理代行サービスの一連の流れです。 社宅管理代行サービスの選び方は、以下の要素を確認すると、比較的レベルの高い業者を選べます。
● サポート体制の充実
● 「社宅を導入する目的」と「業者の強み・特徴」の一致
● 経験や実績が豊富
上記はホームページから確認することができます。

事前ヒアリングを行い、少しでも依頼したいと感じたら、社宅の管理代行を依頼しましょう。


社宅管理を代行業者に委託することにより、本来の業務に専念できるため、業務効率化や生産性の向上につながる可能性があります。
なお、契約内容には、業務範囲、料金体系、契約期間などが含まれているため、最終確認も忘れずに行いましょう。

A-Lifeでは、不動産管理に関する相談も承っております。社宅の管理代行サービスについても、お気軽にご連絡いただければ、柔軟にヒアリング・ご対応いたします。社宅管理代行サービスをご検討の方は、まずはお気軽にA-Lifeまでお問い合わせください。